Եթե սեփականատերը անձամբ չի կարող ներկայանալ անձնագրային, հաշվառման համար համաձայնությունը պետք է վավերացված լինի նոտարական կարգով: Այս մասին իրազեկում է ոստիկանության անձնագրային և վիզաների վարչոււթյունը: